Su negocio depende de pagos de facturas pendientes. Sin pago puntual, su flujo de caja sufrirá tremendamente. En lugar de simplemente cruzar los dedos y esperar lo mejor, aquí están 4 formas de crear una mejor factura para obtener su fondo lo más rápido posible.

1. Usar lenguaje directo

La mayoría de los dueños de negocios llenan sus facturas con descripciones extensas y lenguaje complejo. Más a menudo que no, esto confunde clientes y clientes. Hacer que los términos de su factura sean más claros o incluso simplificados ayudará a sus clientes a comprender mejor lo que necesitan de ellos..

Algunas frases comunes que se incluyen en las facturas que se pueden optimizar son:

Cambiar "Neto" a "Días"

Cambie "Pago vencido al recibirlo" a "Pago vencido en agosto 7, 2015"

Estas son dos de las frases más utilizadas en las facturas que pueden malinterpretarse fácilmente. Al hacer que el lenguaje sea menos formal, puede ayudar a sus clientes a comprender los términos y recibir pagos más rápido.

2. Implementando tarifas tardías

Nada hará que alguien pague su saldo más rápido que agregar cargos por morosidad adicionales. Al dejar claro en la factura que se agregarán cargos por demora, animará a los clientes a realizar pagos más rápido, y a tiempo.

Si o cuando la fecha de pago especificada ha pasado, puede aumentar su factura agregando una tarifa plana simple o un porcentaje de la factura. Muchas empresas tienen recargos por atrasos en sus facturas., pero no los hagas cumplir. Al hacerlo, saldrá como una amenaza más que una promesa. Esto no solo permitirá a los clientes retrasar los pagos, pero esto cambiará su actitud hacia su negocio.

3. Envío de recordatorios

Los recordatorios son excelentes por muchas razones.. Primero y ante todo, enviar recordatorios es una excelente manera de hacer que sus clientes paguen sus facturas a tiempo. También son una excelente manera de construir una relación más sólida con sus clientes.. Una simple llamada telefónica, correo electrónico, o una carta por correo le mostrará a sus clientes que se preocupa por ellos. Esto también colocará a su negocio en la vanguardia de sus mentes..

El uso de recordatorios para solicitar pagos con cortesía ayudará a los clientes que hayan olvidado o que no conozcan los cargos. Los guardará de los pagos atrasados ​​que se agregarán, y le mostrará a sus clientes que tiene en mente sus mejores intereses.

4. Usar factorización de facturas

Si su empresa todavía tiene problemas con los pagos atrasados, o necesita ponerse al día con las finanzas, intente usar factorización de facturas. Con la factorización de facturas, una empresa de factoring intervendrá y comprará sus facturas pendientes. Te otorgarán hasta un 96% anticipo en efectivo en tan sólo 24 horas o menos. Esto lo ayudará a construir una fuerte fuente de capital para mantenerse al día con los cargos pendientes. El Factoring de facturas es una opción de financiamiento menos costosa y que consume menos tiempo que muchas empresas utilizan para eliminar problemas de flujo de efectivo.

Esperamos que considere estos cuatro consejos para crear mejores facturas para su negocio. Estos cuatro consejos simples pueden ayudar a su negocio a obtener su efectivo ganado con mayor rapidez..