En la industria de fabricación, te enfrentas constantemente a facturas pendientes. Las facturas tardías pueden retrasar las operaciones de su negocio. La mala gestión de las facturas no solo dificulta su flujo de caja, pero también tu reputación con los clientes.

6 Consejos para administrar mejor sus facturas

En lugar de dejar que tus facturas obtengan lo mejor de ti, Aquí hay algunas maneras en que puede recibir el pago a tiempo y en su totalidad con cada factura que emita.

1. Be Timely & Consistent

El consejo más importante que puede obtener es ser siempre oportuno con sus facturas.. Es importante dedicar tiempo a gestionar el proceso de sus facturas para que cada factura se emita de manera oportuna..

Si esto significa contratar un equipo administrativo o una empresa de factorización de facturas para administrar sus facturas, será una inversión que vale la pena.

Tener una plantilla de su factura a mano en todo su lugar de trabajo ayudará a acelerar el proceso. Tener que crear una factura completa con todos y cada uno de los clientes que atiende es un paso lento que debe evitarse.

2. Asegúrese de que sus clientes entiendan los términos de pago

Siendo consistente con el término, fechas, y el saldo adeudado permitirá equipar a sus clientes con un sentido claro de lo que se necesita. Asegúrese de que su factura esté impresa en un lenguaje sencillo que sus clientes puedan entender fácilmente.

No haga que sus clientes busquen en un montón de texto para encontrar lo que necesitan para realizar su pago.. En lugar de usar lenguaje verbal, diseñe su factura para mostrar los detalles importantes. Hacer la fecha de vencimiento del pago, monto del pago, y la dirección de su empresa que aparece en la factura para garantizar que su cliente sepa exactamente qué se espera de ellos.

Si su negocio tiene especificaciones de pago únicas, asegúrese de que también se detallen. Esto puede ser desde cargos por pagos atrasados ​​hasta métodos de pago preferidos. El objetivo es facilitar que su cliente pague sus facturas.

3. Recompense el buen comportamiento

Tener un cliente que pague constantemente a tiempo? Recompénselos con incentivos en su próximo pedido con su negocio de fabricación. Esto lo ayudará a construir relaciones y facilitará la comunicación con los clientes sobre su pago..

Los incentivos no solo recompensan a los clientes actuales que pagan, pero también alentar a los que pagan tarde a abandonar sus malos hábitos. Haciendo sentir a sus clientes como si fueran especiales, es más probable que paguen sus facturas a tiempo y vuelvan a elegir su negocio.

4. Cumpla sus propios plazos

Una de las formas más fáciles de desactivar clientes es ser inconsistente con sus propios plazos. Si espera dos semanas para enviar la factura de su cliente, no se sorprenda cuando su pago se retrase dos semanas.

Hacer llegar sus facturas a tiempo garantizará que le paguen más rápido. Sus clientes tendrán la información que necesitan para realizar el pago antes de olvidarse por completo de sus servicios..

5. Tener comunicación abierta

Cuando se trata de facturas, la comunicación abierta es clave. Si su cliente se atrasa en un pago, no hay daño en levantar el teléfono. Hágales saber a sus clientes que está involucrado en cada proceso de principio a fin, manteniendo la comunicación abierta en todo momento.

6. Usar factorización de facturas de fabricación

¿Tiene grandes cantidades de facturas pendientes causando estragos en su flujo de caja?? No tiene tiempo suficiente para administrar adecuadamente sus facturas? Considere utilizar el factoring de fabricación.

Con factorización de fabricación, su negocio funcionará con un compañía de la factorización de facturas conseguir un hasta 96% anticipo en efectivo con tasas bajas en sus facturas pendientes. The invoice factoring company will take your invoices and turn them in into cash in just 24 horas o menos, basado en el valor de las facturas. Cuando vence el plazo de pago, sus clientes pagarán a la compañía de facturación el factor de la factura pendiente, en lugar de a su negocio.

Beneficios de la factorización de facturas de fabricación

Esto no solo le permite recibir un pago instantáneo por su trabajo, pero también te quita la carga de administrar tus facturas. Con la factorización de fabricación, su negocio puede construir una fuerte fuente de capital de trabajo sin agregar ningún trabajo adicional a su equipo.