No es ningún secreto que la mayoría pequeñas empresas lucha para administrar tanto sus negocios como su nómina. Esta tarea puede ser desalentadora si no está preparado con todos los formularios correctos, información, y cálculos. La mayoría de los dueños de negocios evitan administrar su nómina debido al gran gasto que les causará. Hay muchas repercusiones para los dueños de negocios que descuidan o no entienden cómo pagar adecuadamente a sus empleados.
A través de los años, Hemos visto algunos casos extremos de dueños de negocios que se han asustado o confundido con su nómina. Aquí hay algunos errores comunes que puede estar seguro de evitar en sus prácticas comerciales..
1. No completar los formularios correctos para cada empleado
A medida que su negocio crece y adquiere nuevos empleados, es crucial que complete los formularios de asesoramiento previo. Esto asegurará que sus nuevos empleados sean compensados adecuadamente por su arduo trabajo.. Los errores de nómina generalmente se hacen siempre al comienzo de la inscripción. Al completar todos los formularios correctos al comienzo de la inscripción, tendrá la seguridad de que su personal está preparado para siempre.
2. Administrar la nómina a mano
La mayoría de los dueños de negocios omiten el uso de servicios de nómina debido a los costos adicionales que conlleva. Al hacer la nómina por su cuenta, eres más susceptible a los errores. Mediante el uso de un software de nómina simple, eliminará la posibilidad de error para que su negocio esté cubierto. No deje la nómina al azar.
3. Estimando el pago neto
Este es uno de los mayores errores que vemos en nuestros nuevos clientes.. Pagar el salario neto de su empleado en lugar del cálculo real puede resultar en tener que ajustar los cheques de pago de su empleado en el futuro. Esto no solo agrega más trabajo para usted, pero también puede hacer que su personal sea muy infeliz.
Si no tiene tiempo para dedicar el cálculo de la cifra exacta cada mes, su negocio debería considerar recibir ayuda de una compañía de nómina.
4. Mala gestión del flujo de caja
Si su empresa está constantemente esperando que se paguen las facturas, Esto puede ser muy perjudicial para su nómina. Existe una solución simple. factorización de nómina puede ayudarlo a obtener los fondos de sus facturas impagas para que su negocio no llegue tarde a la nómina. Obtendrá un gran adelanto en su factura impaga sin repercusiones en su crédito., porque la empresa de factoring compra esa factura.
Esta solución simple puede ayudarlo a administrar mejor su tiempo y recursos para que sus empleados reciban el merecido pago, a tiempo.
también, algunos dueños de negocios cometen el error de no transferir dinero de la nómina a través del IRS. Cuando descuidas hacer esto, tanto usted como su empresa sufrirán severas penalidades impositivas sobre la nómina, ya que este acto fue visto como una compra comercial en lugar de compensar a los empleados por el trabajo.
Esperamos que estos 4 errores comunes le han abierto los ojos a los peligros de no manejar adecuadamente la nómina. No importa el tamaño de su negocio, siempre debe asegurarse de contar con ayuda si tiene dificultades para administrar su nómina por su cuenta. Hay muchos puntos de venta que pueden ayudarlo a hacerlo de manera rápida y segura.