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5 Pasos para construir su propio sistema de contabilidad

Múltiples filas de archivadores en una oficina o establecimiento médico, rebosante de archivos. Profundidad de campo estrecha para enfatizar el interminable" sensaciónCuando comienzas tu propio negocio, es fácil descuidar sus finanzas. Puede involucrarse en tantas otras cosas que tomarse el tiempo para administrar las finanzas de su nuevo negocio es lo último en lo que piensa.

Tener información precisa sobre sus finanzas que esté disponible en cualquier momento es crucial para el crecimiento de las empresas pequeñas o nuevas. Sin una disposición clara de lo que sus finanzas se parecen, el resultado final será tomar malas decisiones que pueden llevar a la quiebra de su negocio.

Si no tiene experiencia en finanzas o contabilidad, esto puede sonar como una carga. Queremos ayudar a que esto sea lo más fácil posible para asegurar que su puesta en marcha hace a las grandes ligas.

1. Reunir lo que se tiene

La contabilidad es diferente para cada negocio, pero el primer paso debe ser bastante similar. Es importante, y en última instancia fundamental, que su negocio se reúnen documentos tales como:

  • Estados de cuenta bancarios
  • Facturas
  • billetes
  • Ingresos
  • Documentos de impuestos
  • Documentos legales y gubernamentales

Todos estos documentos tienen información sobre su negocio que, Si en las manos equivocadas, podría destruir por completo. Reunir estos documentos y sentarse con un asesor fiscal para decidir cuál de estas necesidades que se mantiene de forma permanente y que se puede disponer de.

2. Presentar sus documentos

Esto es algo que los propietarios de negocios ama u odia hacer. No importa su preferencia, es necesario para un negocio organizado y exitoso.

Instale un sistema de archivo que tenga un archivo separado para cada tipo de documento financiero comercial. También debe considerar tener un archivo diseñado específicamente para documentos que requieren atención inmediata, para que no tenga que ordenar un archivo tras otro para encontrar asuntos urgentes. Your system can be stored either in its physical form or on your computer, siempre y cuando se mantenga correctamente.

3. Determinar quién será responsable

Dependiendo de su nivel de comodidad, compromisos de tiempo, y otras actividades que consumen mucho tiempo, tendrá que elegir si desea o no va a asumir esta tarea, o si va a necesitar ayuda.

Hay muchos financistas de pequeñas empresas que serían capaces de asumir sus finanzas. Esto también puede ser beneficioso para su negocio, ya que esta persona no tendrá ningún vínculo emocional o personal a su negocio. Con ese, que será capaz de darle las herramientas y la información objetiva sobre dónde está su negocio financiero.

4. Elija un método de contabilidad Usted siente más cómodo

Dependiendo del tamaño de su negocio, tendrá que encontrar un tipo de contabilidad que funciona mejor con su método de pagos, personal, y el que se sienta más cómodo.

Normalmente vemos pequeñas empresas que utilizan un método de contabilidad de caja. Esto incluye la recolección de los ingresos como dinero en efectivo, cargos de tarjetas de crédito, o detectar cuando se recibe y los gastos cuando se pagan efectivamente.

Las grandes empresas suelen utilizar el método de acumulación. Esta forma de contabilidad implica el ingreso de conteo cuando se hace una venta, independientemente de si se recibe el pago y los gastos se cuentan cuando realmente recibe un bien o servicio.

5. Abrir una cuenta bancaria comercial

El plan de financiación de su empresa gira en la cuenta bancaria de su empresa.. Asegúrese de abrir una cuenta bancaria comercial con capacidades en línea. Esto le permitirá ver las finanzas de su negocio en cualquier lugar y en cualquier momento..

Es crucial abrir una cuenta bancaria comercial. Esto lo ayudará a acumular crédito para el nombre de su empresa para acomodarlo para obtener un préstamo comercial en el futuro. Take on a credit card to your name so that you can build more credit to your name – but be careful with spending.

Controlar y administrar las finanzas de su negocio es crucial para cualquier negocio en cualquier industria. Esperamos que estos cinco consejos lo ayuden a establecer y administrar su propio negocio de contabilidad adjunto a su negocio.

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Sobre el Autor:

Ya que 1991 Me especializo en la factorización de facturas, financiación y ABL instalaciones PO. Actualmente trabajo a nivel internacional con empresas en los EE.UU. y Canadá a través de nuestra división de marketing en Internet. especialidades: Cuentas por cobrar Factoring y financiación para la fabricación de nómina, Petróleo & Gas, Telecomunicaciones, Distribución al por mayor Comercio, Dotación de personal y Transporte. Siempre me gusta ayudar a las empresas suben al siguiente nivel de éxito.

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